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小时的工作,仔细审视后,你将会发现,其中至少有10项工作是没
有意义的,或是可以请人代劳的。
我们经常会听到许多领导者抱怨工作繁重,每天都有干不完的
事,一周有一半以上的时间在加班,没时间健身,身体长期处于亚
健康状态;也有人抱怨,知识更新迅速,没时间充电。从这些抱怨
中不难看出,大家是因为缺乏时间管理的技巧而不能很有效地运用
时间。这也就是为什么很多人晚上临睡前都会不解:我今天到底都
忙了些什么,好像除了一些琐碎的事情外,重要的事情一件也没有
干。因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应
该暂时停下来审视一下自己,是不是只见树木不见森林,或者是只
见森林却看不见其中最大的树木,没有找到最重要的事。
在一次高效能培训课上,教授在桌子上放了一个能装水的罐子。
然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。
当教授把石块放完后问他的学生:“你们说这罐子是不是满的?”
“是!”所有的学生异口同声地回答。“真的吗?”教授笑着问。然后
又从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇又加
了一些,直至装不进了为止。他再问学生:“你们说,这罐子现在是
不是满的?”这次他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生小
声回答道:“也许没满。”“很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋
沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后再问班上的学生:“现在你们再告
诉我,这个罐子是满的呢还是没满?”“没有满。”全班同学这下学
乖了,大家很有信心地回答。“好极了!”教授再一次称赞这些“孺
子可教”的学生们。称赞完后,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水
倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子中。当这些
事都做完之后,教授正色问他班上的同学:“我们从上面这个实验中
得到了哪些重要的启示?”
班上一阵沉默,一位学生回答说:“无论我们的工作多忙、行程
排得多满,如果要挤一下还是可以多做些事的。”
教授听到这样的回答点了点头,微笑着说:“答得不错,但并不
是我要告诉你们的重要信息。”说到这里教授故意停住,用眼睛扫了
全班同学一遍后说:“我想告诉各位的最重要的信息是,如果你不先
将大的‘鹅卵石’放进罐子里去,也许你以后永远都没有机会再把
它们放进去了。”
古人云:“事有先后,用有缓急。”我们常会遇到千头万绪、问
题繁多的情况,这时就需要把问题的轻重缓急分清,然后找到其中
最迫切需要解决的问题,并集中力量解决它。
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