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网站的海外培训通知只发布了不到一个月的时间,就已经有一百多位医生报名,经过网站会务部的审核,初步符合条件的医生还有一百零几位。
对于这些医生要如何安排,已出任会务部经理的李珊请示莫怡琳,“莫总,对于这些符合要求的医生,我们下一步要如何安排?”
“先在线下联系每一位意向学员,让他们填写我们之前准备的各项表格。首先,是培训基本意向的表格,让他们认真填写,说明所在专业,培训期限,语言培训选在国内还是国外。其次,是个人情况表格,以便你们部门为他们翻译和填写160表格。然后,让他们按规定准备照片和资料,交签证费,先预约签证吧。我想这些人里可能会有一部分人签不过去。”莫怡琳已经把国外培训的事情计划的很清楚了。
李珊倒是比较乐观,“莫总,要是大家都签过去了,但咱们又只有八十个名额,该怎么办?”
莫怡琳笑了,其实她不认为美国的签证会这么容易过,总会卡下来一些人的,但还是没有打击会务部门的积极性,“那就告诉他们按签证后正式交纳培训费的顺序安排,这次只能走八十名学员,其他人三个月以后随下一批走就好了。”有些人选三个月的培训,有些人则会选六个月的,三个月以后总能腾出一批名额的。
李珊做好记录以后便下去安排了,目前国外培训的事情是他们部门的头等大事,而且第一次组织没有经验,她有些紧张但也难掩兴奋,毕竟这是她组建会务部以来的第一件大事。
会务部门的工作效率很高,很快所有学员的第一份有关培训基本意向的表格就全部传回来了,统计出来的结果是,选择在国内培训语言和选择国外培训的各占一半。
得到这个结果的莫怡琳迅速与张锦杭沟通了情况,“锦航,第一批学员估计有四十人会到美国进行语言培训,我估计到美国大使馆约签会用十五天到二十天的时间,再安排院内工作准备机票,我们这边初步定在八月十日左右出发去美国。你那边有问题吗?”
张锦航这段时间一直忙着安排学员交流的事情,已经做了充足的准备,所以回答得很肯定,“没问题,我已经在语言学校安排好了,你那边既然定好了时间,我就让他们排课了,稳妥起见,就排在八月十五日吧,这样你那边机票的选择机会更大一些,也可以让学员先熟悉一下环境。”
莫怡琳对这个建议没有意见,“那就这么定好了,八月十五日,开始语言课程,九月十五日到九月二十日,所有学员正式进入医院见习培训。”
“没问题,我会提前为去往印州和德州的学员把机票订好,错开到医院报到的时间,方便我亲自过去安排。”张锦航已经提前把这些问题考虑得很清楚了。
莫怡琳顺便问了一句张锦航那边的进展,“现在工作特别忙吗?”
“还好,两个助理到位以后,我的工作压力减轻了很多。”现在的张锦航主抓大方向就行,具体事情有人会去安排,所以时间还算宽裕。
“你要是不特别忙,要不要回国来参加咱们研究所组织的学术活动,也和国内的专家交流交流,以便后续科研方面的合作?”
莫怡琳想趁着这次研究所成立和学术会议的机会,让张锦航、陈广平做为研究的专职研究员,在国内这些心血管专业的大专家面前亮相,这样便于以后开展各方面的合作。
“好啊!谢谢学姐,我已经三年多没回国了,刚好借这个机会回去看看,了解一下国内医学界的进展。”张锦航对这个提议十分欢迎。
莫怡琳笑了笑,“刚好,如果可能,我还想给你介绍一个新伙伴,悉尼大学医学院的高材生,估计你们两个应该会有共同话题。”她很期待两个曾经的天才少年之间能够碰撞出什么样的火花。
张锦航忍不住哈哈大笑,“能让学姐推崇的人,肯定很厉害,我还真想会一会。”
“我争取让你们在国内见上面,如果不成,我把他拉到美国一起开心脏病学会年会,那样你们两个肯定能够见上。”莫怡琳是铁了心要把这两个医学人才聚到一起,她很期待三个人的会议,相信头脑风暴一定非常激烈。
与张锦航商定了工作安排,莫怡琳又给陈广平打了电话,“david,最近工作忙得怎么样?”和陈广平熟悉起来之后,两人之间都是互相称呼英文名字,这样显得亲切很多。
“还好,国内的学术活动要开始了吗?elaine。”陈广平是自从上次莫怡琳提过学术活动之后,就一直尽快处理手边的工作,以便能够抽得出时间参加。
“是的,初步定在七月十六日在北京召开,如果你不是特别忙,我想邀请你到国内来参加咱们研究所的成立大会及学术研讨会。”
“好,没问题,我一定准时参加。”陈广平现在对与莫怡琳共事充满期待,也对公司的发展充满信心和激情。
“太好了,刚好这次我学弟也从哈佛赶过来,他也是我们的合伙人,我们三个好好聚一聚吧。”莫怡琳对这次聚会充满期待,她相信这将是公司里程碑式的一次三强聚首。
“好,我也想看一看备受elaine推崇的学弟是一个怎样的天才。”天才对于天才总是好奇的。
“哈哈,我学弟也这么说,看来还真是英雄所见略同。我想借这次会议,把你们两位一起推荐给胡院士还有全国的心血管病专家,方便你们以后在学术上与国内的专家交流。”
“这个办法很好,我同意。”
“davide,如果你这段时间不是特别忙,我有个不情之请,能不能请你给咱们马上送出国的医生学员,上几节医学英语的课。”莫怡琳虽然请了上海爱心国际医院的医生,但毕竟他们还是在国内更多一些,不像陈广平一直就是在国外的医院工作。
“大概需要多长时间,我要不要准备一份系统的讲义。”陈广平了解公司目前要做人员交流的这个项目,所以问的也很专业。
“如果有,当然是最好的,我们将以你的这份课件做为范本,以后会按照这个课程内容在国内招募讲师。”莫怡琳可不打算让陈广平一直讲下去,那样实在是有些大材小用了。
“没问题,我会尽量在这几天准备好,回国以后再和你一起商量吧。”陈广平明白莫怡琳这是想让他录一个标准课件出来。
“那太感谢了,刚好你也可以听一下国内讲师的课程,看看他们还有哪些需要改进的地方。”莫怡琳用人也是一定要把一个人所有的价值都给榨干净为止,绝不会轻易让谁轻松了。
“一切听莫总安排!”陈广平在莫怡琳面前难得的十分开朗,话也不少。
安排好与张锦杭、陈广平的会面,莫怡琳又拿过杂志社潘晓鹏发过来的会议筹备报告看了起来。这次学术会议,莫怡琳介入的很少,基本上是杂志社配合着胡院士共同完成的,其中研究所的助理参与得稍微多一点,而她则完全放手当起了甩手掌柜的。
会议大概已经确认了全国二百多名专家参会,除了主议题外,还设有三个分议题,一共三天的会议日程排的非常紧凑,当然忙得的主要是专家们,莫怡琳在这次会议上没有发言,只会在研究所成立仪式上露面和剪彩。
揉揉额角,莫怡琳看着最近这几件大事的进展,都还比较满意,看来这段时间的忙碌,还是十分有效果的。
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